Mobile Aktenvernichtung in München und Bayern
Mobile Aktenvernichtung ist die sichere Lösung, wenn Sie sensible Dokumente im Großraum München oder in Bayern DSGVO-konform und nachvollziehbar direkt am Auftragsort vernichten lassen wollen.
Sie haben Interesse? Jetzt unverbindlich anfragen:
Die Vorteile der mobilen Aktenvernichtung auf einen Blick
- Datenvernichtung erfolgt auf Ihrem Firmengelände im Schredder-LKW
- Keine ungeschredderten Unterlagen verlassen das Firmengelände
- Transport der Akten aus Büro, Archiv, Speicher oder Keller durch unser Team
- Beobachtbare Vernichtung vor Ort – auf Wunsch mit benanntem Ansprechpartner
- DSGVO-konforme Prozesse und Vernichtung nach ISO 21964 / DIN 66399
- Geschultes, zur Verschwiegenheit verpflichtetes Personal
- Vernichtungsnachweis für Ihre Unterlagen
- Planbare Termine und strukturierte Abläufe, die sich nahtlos in Ihren Betriebsalltag einfügen
Typische Einsatzbereiche der Aktenvernichtung vor Ort
Die Aktenvernichtung vor Ort ist vor allem für folgende Kundengruppen interessant:
- Kanzleien, Notariate und Steuerkanzleien mit sensiblen Mandantenakten
- Arztpraxen, Kliniken und andere medizinische Einrichtungen mit Patientendokumentation
- Unternehmen mit großen Altakten- und Archivbeständen, zum Beispiel bei Räumungen, Umzügen oder Standortwechseln
- Forschung und Entwicklung, Unternehmen mit vertraulichen Projektunterlagen und Know-how-Schutz
- Behörden und öffentliche Einrichtungen mit strengen Aufbewahrungs- und Aussonderungsfristen
Die Vernichtung von Daten direkt auf Ihrem Gelände sorgt für maximale Datensicherheit, Transparenz und reduziert interne Aufwände erheblich.
Kontakt, Anfrage und Beratung zur mobilen Aktenvernichtung
Für Aktenvernichtungsdienstleister gelten hohe Sicherheitsstandards. Zum Nachweis sind bestimmte Zertifizierungen notwendig.
Die Akten- und Datenvernichtung vor Ort GmbH hält die gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und die technischen und organisatorischen Vorgaben der ISO 21964 bzw. DIN 66399 ein.
Die Verfahren zur sicheren Vernichtung und umweltgerechten Recycling werden regelmäßig geprüft und zertifiziert. Dadurch ist die optimale Datensicherheit mit transparenten Prozessen gewährleistet
Adresse:
Akten- und Datenvernichtung vor Ort GmbH
Neufeldstr. 14
85232 Günding bei Bergkirchen
Öffnungszeiten:
Montag – Donnerstag
08:00 Uhr – 17:00 Uhr
Freitag
08:00 Uhr – 14:00 Uhr
Welche Zertifizierungen hat die Akten- und Datenvernichtung vor Ort GmbH?
Für die mobile Datenvernichtung gelten die gleichen Sicherheitsstandards wie bei der stationären Datenvernichtung auf dem gesicherten Betriebsgelände des Dienstleisters. Daher sind bestimtme Zertifizierungen von herausragender Bedeutung für die Wahl des richtigen Dienstleisters.
Das bedeutet: Der Dienstleister muss die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und die technischen und organisatorischen Vorgaben der ISO 21964 bzw. (DIN 66399 erfüllen, damit eine Datenvernichtung rechtlich als „sicher“ eingestuft und dokumentiert werden kann.
Wir bieten mobile Datenvernichtung mit zertifizierter Qualität:
Wir lassen unsere Verfahren zur sicheren und umweltgerechten Entsorgung regelmäßig prüfen und zertifizieren. Dadurch gewährleisten wir optimale Datensicherheit und transparente Prozesse.
nach ISO 21964 / DIN 66399
Var. 2 – mobile Datenträgervernichtung
DIN EN ISO 9001
DIN EN ISO 14 001 2015
Was ist mobile Aktenvernichtung?
Akten mobil vernichten bedeutet: Ihre Unterlagen werden direkt am Auftragsort in einem speziellen Schredder-LKW vernichtet – transparent und ohne unnötige Umwege.
Das bedeutet, der Transport der Akten und Daten zur Sicherheitsanlage des Entsorgers entfällt.
Der gesamte Ablauf und das Schreddern der Akten und Dokumente ist vollständig DSGVO-konform.
Nach Abschluss der Leistung erhalten Sie einen Vernichtungsnachweis, üblicherweise zusammen mit der Rechnung.
Ist die mobile Aktenvernichtung sicher?
Ja, denn der Ablauf ist konsequent und transparent nach gesetzlichen Vorgaben abgesichert.
Bei der mobilen Vernichtung werden Ihre Akten und Unterlagen direkt am Auftragsort datenchutzkonform geschreddert.
Sie können den Vorgang auf Wunsch beobachten oder eine Person im Unternehmen damit beauftragen. Damit haben Sie volle Kontrolle über den Ablauf.
Unsere Leistung ist so konzipiert, dass die Prozesskette klar bleibt: von der Übergabe der Unterlagen bis zur vollständigen Vernichtung.
Sie können komplette Aktenordner, lose Dokumente und Mappen entsorgen ohne zeitaufwändige Vorbereitung.
Für welche Kunden ist eine vor Ort Vernichtung sinnvoll?
Akten vor Ort zu vernichten empfiehlt sich überall dort, wo maximale Sicherheit und klare Abläufe im Vordergrund stehen, zum Beispiel wenn …
- Ihre Akten das Firmengelände aus Sicherheitsgründen nicht unvernichtet verlassen sollen
- Sie größere Mengen aus Archiv, Keller, Speicher oder ausgelagerten Räumen in kurzer Zeit räumen möchten
- Ihre Mitarbeitenden im Tagesgeschäft entlastet werden sollen – unser Team übernimmt das Tragen und Befüllen der Behälter
- Sie den Vernichtungsvorgang persönlich beaufsichtigen oder dokumentieren wollen
- Sie hohen Anforderungen aus DSGVO, Berufsgeheimnis oder internen Compliance-Richtlinien unterliegen
Ablauf der Aktenvernichtung vor Ort
- Beratung und Terminvereinbarung
Gemeinsam klären wir per Telefon oder vor Ort, welche Mengen anfallen, wo sich die Akten befinden (Büro, Archiv, Keller, Speicher) und wie die örtliche Situation aussieht. Anschließend vereinbaren wir einen passenden Termin - Anfahrt und Vorbereitung vor Ort
Zum vereinbarten Termin kommt das Spezialfahrzeug für die mobile Aktenvernichtung zu Ihnen - Transport der Akten zum Schredderfahrzeug
Unser Team unterstützt Sie beim Transport der Aktenordner und Kartons - Vernichtung im Schredder-LKW
Die Akten werden im geschützten Innenraum des Lkw direkt geschreddert - Vernichtungsnachweis und Recycling
Nach Abschluss der Vernichtung erhalten Sie einen Vernichtungsnachweis für Ihre Dokumentation
Häufig gestellte Fragen zur mobilen Datenvernichtung
Ja. Auf Wunsch können Sie oder eine beauftrage Person die Vernichtung im Schredder-LKW direkt am Auftragsort beobachten.
Sie können komplette Aktenordner, lose Dokumente und Mappen übergeben. Eine Sortierung oder Vorbereitung ist in der Regel nicht nötig.
Das Material wird während der Datenvernichtung im Sicherheitsfahrzeug sicher gesammelt. Das geschredderte Papier führen wir dem Recycling zu.
Ja. Sie erhalten ein Vernichtungsprotokoll, üblicherweise zusammen mit der Rechnung.
Eine Stellfläche für den Schredder-LKW am oder vor dem Betriebsgelände ist erforderlich. Ein Stromanschluss in der Nähe ist hilfreich, aber nicht zwingend.
Persönlicher Ansprechpartner für die Aktenvernichtung vor Ort
Teilen Sie uns kurz mit, was Sie benötigen: wir melden uns kurzfristig bei Ihnen und beantworten gerne Ihre Fragen zur mobilen Aktenvernichtung.
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