Aktenvernichtung in Dachau
Ihre Aktenvernichtung in Bayern außerhalb von Dachau bestellen Sie einfach hier.
Aktenvernichtung für Unternehmen in Dachau
Die DSGVO und damit auch die Aktenvernichtung ist ein Thema, mit welchem sich alle Unternehmen in Dachau und Umgebung beschäftigen sollten. Doch wie bindet man dies, ohne großen Aufwand zu betreiben, in die täglichen Arbeitsabläufe ein (Büro, Produktionshalle, Werkstatt).
Die ROHPROG ist nicht nur ein Aktenvernichter, sondern kann Ihnen auch gerne beratend zur Seite stehen.
Welche Materialien müssen vernichtet werden?
Es gibt eine Vielzahl an Datenträgern, die personenbezogene Informationen beinhalten und nach DSGVO sicher geschreddert bzw. vernichtet werden müssen. Hier ein paar Beispiele:
P
F
O
T
H
E
– Informationsdarstellung in Originalgröße: Papier, Film, Druckform
– Informationsdarstellung verkleinert: Mikrofilm, Folie
– Informationsdarstellung auf optischen Datenträgern: CD, DVD
– Informationsdarstellung auf magnetischen Datenträgern: Diskette, ID-Karte, Magnetbandkassette
– Informationsdarstellung auf Festplatten mit magnetischen Datenträgern: Festplatte
– Informationsdarstellung auf elektronischen Datenträgern: Speicherstick, Chipkarte, Halbleiterplatte, mobile Kommunikationsmittel
Diese Einteilung der zu vernichtenden Datenträger nennt man PFOTHE und wird in der DIN 66399 festgelegt (Anforderungen an die Datenträgervernichtung).
Sie als Datenbesitzer sollten die Datenträger möglichst getrennt sammeln und die entsprechenden Informationen an den Aktenvernichtungsdienstleister weitergeben.
So ordnen Sie ihre Altakten richtig zu – Schutzklassen & Sicherheitsstufen!
Ein Großteil der Papierakten und Datenträger fallen in die Schutzklasse 2 (Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten). Wir empfehlen für die Vernichtung des täglich anfallenden Büropapiers bis zu ganzen Aktenordnern die Zuordnung Schutzklasse 2 – Sicherheitsstufe P3 (Sensible Daten – Wiederherstellung mit erheblichem Aufwand).
Hier können Sie Ihre Daten noch genauer klassifizieren.
Die Einordnung muss für jedes Unternehmen einzeln betrachtet werden. Wir unterstützen Sie dabei und besprechen gemeinsam, wie Sie rechtssicher und kostengünstig ihre personenbezogenen Daten vernichten lassen können!
Die zu definierende Sicherheitsstufe legt die Partikelgröße fest, in die das Material geschreddert werden muss.
Beispiel für Schutzklassen und Sicherheitsstufen:
| Zuordung Schutzklassen / Sicherheitsstufen | S1 | S2 | S3 | S4 | S5 | S7 | S8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Schutzklasse 1 | X | X | X | ||||
| Schutzklasse 2 | X | X | X | ||||
| Schutzklasse 3 | X | X | X | X | X |
Abholung der Akten und Datenträger in Dachau
Dachau und Umgebung liegt im Einzugsgebiet der ROHPROG GmbH. Sie haben wöchentlich die Möglichkeit, Ihre Altakten von uns abholen zu lassen. Zum Sammeln stellen wir Ihnen eine verschlossene Datenschutztonne (Datenschutzbehälter) zur Verfügung, die wir nach Bedarf abholen und den Inhalt vernichten. Unbefugter Eingriff in den Vernichtungsvorgang ist ab dem Zeitpunkt des Einwurfes quasi ausgeschlossen. Unser qualifiziertes Personal holt den Datenschutzbehälter nach Bedarf ab und bringt diesen unverzüglich in unsere hochmoderne Aktenschredder-Anlage am eigenen Standort im Zentrum der Stadt München.
Die Aufbewahrungsfristen für bestimmte Unterlagen sind abgelaufen? Dann ist es Zeit, das Archiv wieder auf Vordermann zu bringen. Auch für die einmalige Entsorgung von Akten in größeren Mengen bieten wir die passenden Containergrößen.
Für alle Branchen & in allen Gemeinden im Landkreis Dachau
Gerade Handwerksbetriebe, aber auch medizinische Einrichtungen oder Gastronomen siedeln sich nicht nur in den größeren Ballungsgebieten wie z.B. in Karlsfeld an und sollten sich genauso auf eine zuverlässige Aktenvernichtung verlassen können. Denn personenbezogene Daten oder Akten, die nicht einfach im Papiermüll landen dürfen, fallen überall an!
Als Aktenvernichtungsdienstleister ist es uns besonders wichtig, Unternehmen unserer Region zu unterstützen und möglichst umweltschonend zu agieren. Dafür planen wir ca. einmal die Woche ( zu einem festen Termin oder nach Bedarf) eine mögliche Aufstellung bzw. Abholung für Ihre Altakten in Markt Indersdorf und Altomünster, aber auch die Entsorgung von Papierakten für Karlsfeld, Odelzhausen oder in anderen kleinen Ortschaften des Landkreises Dachau. Können wir hierfür Anfragen bündeln, halten wir damit den CO₂ Ausstoß möglichst gering.
Wollen Sie uns Ihr Altpapier verkaufen?
Altpapiersammlung und Altpapierankauf in Dachau
Vereine, Druckereien und andere Unternehmen, die in Dachau Altpapier oder Papierabfall in großen Mengen entsorgen wollen, erhalten bei uns beste Konditionen. Auf unserer genau für diesen Bedarf eingerichteten Seite können Sie sich informieren. Dort erfahren Sie, welche Sorte Altpapier Sie uns zu besten Preisen verkaufen können: Altpapiersammlung und Altpapierankauf von Vereinen, Druckereien, Verlagen und Gewerbe.
Darum ist es richtig, sich für ROHPROG entscheiden
Die ROHPROG ist ein zertifiziertes Aktenvernichtungsunternehmen, welches konsequent in die technischen Anlagen sowie in die Qualifizierung der Mitarbeiter investiert. Nur so ist es möglich, die hohen Sicherheitsstandards einzuhalten und die Aktenvernichtung nach DSGVO und DIN 66399 zu garantieren.
Nutzen Sie die Nähe Dachau -> München und geben Sie das Thema Aktenvernichtung in gute Hände!
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Wir bieten, neben der eigentlichen Vernichtungsdienstleistung, kompetente Beratung in Sachen Aktenvernichtung: