Aktenvernichtung für Unternehmen in Dachau

Aktenvernichtung für Unternehmen in Dachau

Quelle: Rosemarie Doll / www.pixelio.de

Die DSGVO und damit auch die Aktenvernichtung ist ein Thema, mit welchem sich alle Unternehmen in Dachau und Umgebung beschäftigen sollten. Doch wie bindet man dies, ohne großen Aufwand zu betreiben, in die täglichen Arbeitsabläufe ein (Büro, Produktionshalle, Werkstatt).

Die ROHPROG ist nicht nur ein Aktenvernichter sondern möchte Ihnen auch beratend zur Seite stehen.

 

Welche Materialien müssen vernichtet werden?

Es gibt eine Vielzahl an Datenträgern, die personenbezogene Informationen beinhalten und nach DSGVO sicher geschreddert bzw. vernichtet werden müssen. Hier ein paar Beispiele:

P – Informationsdarstellung in Originalgröße: Papier, Film, Druckform
F – Informationsdarstellung verkleinert: Microfilm, Folie
O – Informationsdarstellung auf optischen Datenträgern: CD, DVD
T – Informationsdarstellung auf magnetischen Datenträgern: Diskette, ID-Karte, Magnetbandkassette
H – Informationsdarstellung auf Festplatten mit magnetischen Datenträgern: Festplatte
E – Informationsdarstellung auf elektronischen Datenträgern: Speicherstick, Chipkarte, Halbleiterplatte, mobile   Kommunikationsmittel

Diese Einteilung der zu vernichtenden Datenträger nennt man PFOTHE und wird in der DIN 66399 festgelegt (Anforderungen an die Datenträgervernichtung).

Sie als Datenbesitzer sollten die Datenträger möglichst getrennt sammeln und die entsprechenden Informationen an den Aktenvernichtungsdienstleister weitergeben.

Sie brauchen Unterstützung? Gerne helfen wir Ihnen weiter!

Mit diesem Formular können Sie Ihre Anfrage zur Aktenvernichtung online stellen. Die mit * gekennzeichneten Pflichtfelder benötigen wir, um diese vollständig bearbeiten zu können. Ihre Angaben und Kontaktdaten behandeln wir streng vertraulich und leiten sie nicht an Dritte weiter. Falls Sie Fragen allgemeiner Art haben, nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir bearbeiten Ihr Anliegen umgehend.

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Sie können Ihre Kenntnisnahme jederzeit für die Zukunft per E-Mail an service@rohprog.de widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

 

So ordnen Sie ihre Altakten richtig zu – Schutzklassen & Sicherheitsstufen!

Ein Großteil der Papierakten und Datenträger fallen in die Schutzklasse 2 (Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten). Wir empfehlen für die Vernichtung des täglich anfallenden Büropapiers bis hin zu ganzen Aktenordnern die Zuordnung Schutzklasse 2 – Sicherheitsstufe P3 (Sensible Daten – Wiederherstellung mit erheblichem Aufwand).

Hier können Sie Ihre Daten noch genauer klassifizieren.

Die Einordnung muss für jedes Unternehmen einzeln betrachtet werden. Wir unterstützen Sie dabei und besprechen gemeinsam, wie Sie rechtssicher und kostengünstig ihre personenbezogenen Daten vernichten lassen können!

Die zu definierende Sicherheitsstufe legt die Partikelgröße fest, in die das Material geshreddert werden muss.

Bsp. für Schutzklassen und Sicherheitsstufen:

Zuordnung Schutzklassen/Sicherheitsstufen S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7
Schutzklasse 1 x x x
Schutzklasse 2 x x x
Schutzklasse 3 x x x x x

Abholung der Akten und Datenträger

Dachau und Umgebung liegt im Einzugsgebiet der ROHPROG GmbH. Sie haben wöchentlich die Möglichkeit, Ihre Altakten von uns abholen zu lassen. Zum Sammeln stellen wir Ihnen eine verschlossene Datenschutztonne (Datenschutzbehälter) zur Verfügung, die wir nach Bedarf abholen und den Inhalt vernichten. Unbefugter Eingriff in den Vernichtungsvorgang ist ab dem Zeitpunkt des Einwurfes quasi ausgeschlossen. Unser qualifiziertes Personal holt den Datenschutzbehälter nach Bedarf ab und bringt diesen unverzüglich in unsere hochmoderne Aktenschredder-Anlage am eigenen Standort im Zentrum der Stadt München.

Die Aufbewahrungsfristen für bestimmte Unterlagen sind abgelaufen? Dann ist es Zeit das Archiv wieder auf Vordermann zu bringen. Auch für die einmalige Entsorgung von Akten in größeren Mengen bieten wir die passenden Containergrößen.

Warum sollten Sie sich für die ROHPROG entscheiden?

Die ROHPROG ist ein zertifiziertes Aktenvernichtungsunternehmen, welches konsequent in die technischen Anlagen sowie  in die Qualifizierung der Mitarbeiter investiert. Nur so ist es möglich, die hohen Sicherheitsstandards einzuhalten und die Aktenvernichtung nach DSGVO und DIN 66399 zu garantieren.

Nutzen Sie die Nähe Dachau -> München und geben Sie das Thema Aktenvernichtung in gute Hände! Hier können Sie mit uns Kontakt aufnehmen.